Konferenzplanung & Organisation
Komplette Planung und Durchführung Ihrer Konferenz. Von der Konzeptentwicklung über die Budgetplanung bis zur Koordination aller Beteiligten übernehmen wir die gesamte Organisation.
- Konzeptentwicklung und Programmgestaltung
- Budget- und Zeitplanung
- Koordination aller Dienstleister
- Betreuung am Veranstaltungstag
Technik & Ausstattung
Professionelle Audio-, Video- und Lichttechnik für eindrucksvolle Präsentationen. Wir liefern, installieren und betreuen die komplette technische Infrastruktur Ihrer Veranstaltung.
- Tontechnik und Mikrofonsysteme
- Videotechnik und Projektion
- Bühnenbeleuchtung
- Technische Betreuung vor Ort
Catering-Koordination
Kulinarische Konzepte, die zu Ihrer Veranstaltung passen. Wir arbeiten mit ausgewählten Caterern zusammen und koordinieren die komplette gastronomische Versorgung.
- Konzeption des Verpflegungsangebots
- Auswahl geeigneter Caterer
- Berücksichtigung spezieller Ernährungswünsche
- Koordination von Pausenzeiten
Teilnehmermanagement
Professionelle Betreuung Ihrer Teilnehmer von der Einladung bis zur Nachbereitung. Wir übernehmen Registrierung, Kommunikation und alle administrativen Aufgaben.
- Online-Registrierungssystem
- Einladungsmanagement
- Namensschilder und Unterlagen
- Teilnehmerbetreuung vor Ort
Locationsuche
Die perfekte Location für Ihre Veranstaltung. Mit unserem Netzwerk aus über 150 Partnerlocations finden wir den idealen Ort, der zu Ihrem Budget und Ihren Anforderungen passt.
- Bedarfsanalyse und Beratung
- Recherche und Vorauswahl
- Besichtigungstermine
- Vertragsverhandlung
Eventmarketing
Effektive Vermarktung Ihrer Veranstaltung. Wir entwickeln Kommunikationskonzepte, gestalten Werbematerialien und sorgen für die richtige Reichweite.
- Kommunikationsstrategie
- Grafikdesign und Werbemittel
- Online-Marketing
- Pressearbeit
